Genel Kurul Sayfası Yapım Aşamasında...

Değerli LIHKABDER üyeleri, derneğimiz bilindiği üzere tüzüğümüz gereği lihkab ile ilgili faliyetlerde bulunmaktadır. Bu faliyetler siz üyelerimizin maddi ve manevi katkılarıyla yürütülmektedir. Yönetim Kurulu olarak bizlerin, tüzüğün amaçları doğrultusunda en iyi görev yapmanın bilinci içersinde olduğumuzu bilmenizi isteriz. Günümüzde bir şekilde örgütlenmenin önemini her geçen gün daha iyi anlamaktayız.
Bu nedenle üyelerimizin giriş ücreti olarak bir defaya mahsus olmak üzere 600 TL yatırmasına, derneğimize üye olduğunuz yıl esas olmak üzere eksik aidatların aylık 30 TL (yıllık 360 TL) olarak tamamlanmasına ve Ocak 2012 tarihinden itibaren aylık 40 TL (yıllık 480 TL) olarak aidatların düzenli ödenmesi hususunda Genel Kurulca alınan kararlara üyelerimizin özen göstermesini önemle rica ederiz. Saygılarımızla.

Yönetim Kurulu

02 Nisan 2012 itibariyle üye listesi isim sırasına göre aşağıdaki gibidir. Lütfen üyeliğinizi kontrol ediniz.

LİSANSLI HARİTA KADASTRO MÜHENDİSLERİ VE BÜROLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Derneğin Adı, Merkezi ve Temsilcilikler
Madde 1- Derneğin adı “Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları Derneği”, kısa adı “LİHKABDER” dir.

Derneğin merkezi Ankara’dır. Merkez dahilinde adres değişikliği yapmaya Yönetim Kurulu yetkilidir.
Dernek, Yasaların öngördüğü kural ve işlemlere uygun olmak kaydıyla yurt içinde temsilcilikler açabilir.

Derneğin Amaçları, Çalışma Konuları ve Biçimi ile Faaliyet Alanı

Amaçlar
Madde 2- Derneğin amaçları  şunlardır:

1-5368 Sayılı Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları Hakkındaki Kanunun ve kanuna dayalı yönetmelik, yönerge ve genelgelerin hazırlanması ve uygulanması sırasında ortaya çıkacak sorunların giderilmesi konusunda öneriler geliştirmek, çözüm üretmek ve gerektiğinde üyeleri adına bu konularla ilgili dava açmak ya da açılmış davaları takip etmek,

2-Üyelerin mesleki ve teknik alanda ihtiyaç duyduğu yazılım ve donanımın (GPS, total station, cad tabanlı yazılım, bilgisayar, yazıcı, tarayıcı vb.) temini konusunda piyasa araştırması yaparak minimum maliyette toplu alım yapılması konusunda üyelerine destek olmak,

3-Üyelerinin mesleki ve hukuki alanlardaki sorunlarının tespiti ile bu sorunların çözümü konusunda çaba sarfetmek, kamu kurum ve kuruluşları nezdinde üyelerinin problemlerini dile getirerek, çözüm yolları bulmaya çalışmak,

4-Yurt dışında bulunan ve Türkiye’deki Lisanslı Harita Kadastro Mühendislik büroları ile eş değer nitelik taşıyan Kurum ve Kuruluşlar ile temasa geçip, gerektiğinde buralara teknik amaçlı geziler düzenlemek,  haritacılık alanında oradaki bilimsel, teknik ve hukuki gelişmeleri takip ederek, üyelerin konuya ilişkin bilgilendirilmelerini sağlamak,  

5-Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Bürolarının teknolojik ve bilimsel gelişim düzeylerinde, uyum ve eşgüdüm sağlanması için çalışmalar yapmak, üyelerine bu konularda yol gösterici olmak,

6-Mesleki gelişmeleri, idari ve yasal düzenlemeleri izleyerek üyelerini aydınlatmak, mesleki konularda ilgili kurum ve kuruluşlara görüş bildirmek ve ilgili konularda üyeleri temsilen ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak,

7-Dernek üyeleri arasında mesleki dayanışmayı güçlendirmek,

8-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,

9-Kongre, konferans, seminer, kurs ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,

10-Konusuna yönelik olarak her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, internet, gazete, dergi, kitap vb. yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,

11-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,

12-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için, hizmetinden yararlanılması gereken kişileri, iş kanunu kapsamında çalıştırabilmek, bu kişilerin ücret, sigorta ve diğer giderlerini dernek gelirlerinden karşılamak ve gerektiğinde hizmet satın almak,

13-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

14-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, yarışmalar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

15-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,

16-Gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

17-Dernek içinde oluşturulacak çalışma gurupları, komiteler ya da uzman kişiler aracılığı ile araştırma, inceleme ve etütler yaparak, öneri ve talepleri belirlemek,

18-Üyelerinin derneğin amaçlarına aykırı davranışları hakkında yapılan şikayetleri değerlendirmek ve sonuçlandırmak

19-Amaç ve hizmet konularına yönelik diğer her türlü çalışmaları yapmak.

20-Üyelerinin diğer mal ve hizmetlerle ilgili kısa vadeli ihtiyaçlarına yönelik çalışmalar yapmak.

Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, LİHKAB kanunu çerçevesinde mesleki, sosyal, kültürel ve teknolojik alanlarda faaliyet gösterir.

Derneğin yapamayacağı işler
Madde 3- Dernek, kuruluş amaçları dışında herhangi bir faaliyette bulunamaz, kendisine bu tüzük ile verilen görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili olmayan toplantılar düzenleyemez, siyasetle uğraşamaz, siyasi partiler, sendikalar ve derneklerle ortak hareket edemez, siyasi partilere maddi yardım yapamaz ve siyasi ilişki ve işbirliği içinde bulunamaz, milletvekili ve mahalli idare seçimlerinde belli adayları destekleyemez.
Dernek Amblemi
Madde 4- Derneğin amblemi, yapılacak bir yarışma sonucunda, Yönetim Kurulu kararı ile kabul edilir ve gerekli yasal işlem Valilik nezdinde yapılır.

Dernek amblemi, Yönetim Kurulunun izni olmadan, üyeler dışında kimseye dağıtılamaz, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 5- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan, 5368 sayılı Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları Hakkındaki kanuna göre lisans alan veya lisans almaya hak kazanan her gerçek kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.

Dernek üyesi olmak isteyen adaylar, Dernek amaç ve hizmet konuları ile tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, gerekli üyelik koşullarını taşıdıklarını belirten üyelik başvuru formunu doldurup, dernek başkanlığına sunar. Dernek yönetim kurulunca en çok onbeş gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç gerekçeleriyle başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar, yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.

Üyelikten Çıkma ve üyeliğin sona ermesi
Madde 6- Her üye yazılı olarak bildirmek şartıyla üyelikten çıkma hakkına sahiptir.         Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelik için kanunda ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer. Ancak, Yaş haddinden lisans hakkı sona eren üyeler,  derneğin onursal üyesi olurlar.

Üyelikten Çıkarılma
Madde 7- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:

1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2- Üst üste üç ay üyelik aidatını yatırmamak,
3- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
4- Meslek disiplinin gerektirdiği etik kurallara aykırı hareket etmek,
5- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üye yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Üyelikten Çıkarılma İşlemleri ve İtiraz
Madde 8- Dernek Yönetim Kurulu, yönetim kurulu üyeleri dışında kuracağı bir Disiplin Komitesi aracılığı ile üye hakkında gereken araştırma ve incelemeyi yaptırıp üyenin de savunmasını aldırdıktan sonra üyelikten çıkarma kararını gizli oyla ve katılanların 2/3 çoğunluk oyu ile verir, yazılı olarak üyeye bildirir. Oranın hesaplanmasında küsuratlı sayı ortaya çıktığı taktirde daha büyük olan tam sayı esas alınır.

Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere (15) gün içinde Dernek Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurula itiraz edebilir. İtiraz ilk Genel Kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve sorumlulukları devam eder.

Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın Genel Kurulda reddedilmesi halinde, Dernek Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler. Çıkarılan üyenin Genel Kurul tarihinden başlamak üzere (1) ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurma hakkı saklıdır.
Ölen üyenin dışında ayrılan ya da çıkarılan üyenin tüm aidat borçları ödenmediği taktirde Dernek Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.

Üyelerin Hakları
Madde 9- Her üyenin; Dernek faaliyetlerine ve yönetime katılma ve Genel Kurulda bir oy kullanma hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Üye şahsını ilgilendiren konularda oy kullanamaz.

Derneğin üyesi sıfatına haiz her kişi Dernek Genel Kurulu'nun belirleyeceği esaslara uymak şartıyla, derneğin lokallerinden, sosyal tesislerinden, yardımlarından ve her türlü faaliyetlerinden yararlanabilir.

Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.

Üyelerin Yükümlülükleri
Madde 10- Üyelerin yükümlülükleri şunlardır:

Ödenti Verme Borcu: Üyelerin vereceği giriş ve yıllık aidat miktarı yapılacak genel kurul  toplantılarında belirlenir. Bu ücretler dernek web sayfasından duyurulur.

Diğer Yükümlülükler: Üyeler, dernek tüzüğüne uymak ve derneğe bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.

Dernek  Organları
Madde 11-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1- Genel kurul,
2- Yönetim kurulu,
3- Denetleme kurulu,
4- Danışma kurulu.

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplantı Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 12- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.


Genel kurul;
1- Bu tüzükte belirlenen zamanda olağan,
2- Gerekli görülen hallerde: Yönetim veya denetim kurulunun veya dernek üye tam sayısının en az beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, 2 (iki) yılda bir, Şubat ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır.

Genel kurul, toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Daha önceden ödenmesi yolunda uyarıda bulunulmuş olması koşuluyla 3 ay veya daha fazla aidat borcu bulunan üyeler Genel Kurul toplantısına katılamazlar, seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi ulusal bir gazetede ilan edilmek veya yazılı veya elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, otuz günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü
Genel kurul, üye tam sayısının salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise: üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak; bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı  yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından  açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve bir başkan yardımcısı ile bir yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırlanan listedeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak gündeme geçilmeden önce, toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir, fikir beyan edebilir, ancak oy kullanamazlar.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan  tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Olağanüstü Genel Kurul
MADDE 13- Olağanüstü Genel Kurul, Olağan Genel Kurul toplantısına kadar beklenilmesinin mümkün olamadığı ya da bir an önce görüşülmesinin yarar sağlayacağı önemli ve zorunlu konularda;

1-Dernek üye sayısının (1/5)inin yazılı ve imzalı başvurusu ile,
2-Yönetim Kurulunun, üçte iki (2/3) oy çoğunluğunluğuyla alacağı karar ile,
3-Denetleme Kurulunun Dernek hesap işlemleri ile bütçe konusunda oybirliğiyle alacağı karar ile,

Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde toplantıya çağırılır.

Olağanüstü Genel Kurul toplantısı olağan Genel Kurul toplantısındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konunun üzerinde görüşülüp karar alınır. Olağanüstü Genel Kurul sırasında gündeme madde eklenmesi önerisi yapılamaz.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 14- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli, diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, divan başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan boş bir sandığa atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

Açık oylamada,  divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararlarında toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu gereklidir.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 15- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun      ibrası ve ibra edilmeyenler hakkında yasal yollara başvurulmasına karar verilmesi,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan yıllık bütçenin ve kesin hesabın görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6- Denetleme Kurulu raporunun görüşülmesi ve karara bağlanması,
7- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
8-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönergelerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
10-Dernek yönetim ve denetim kurullarının başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
11-Dernek temsilciliklerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen temsilcilikler ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Yönetim Kurulundan gelecek, uluslar arası faaliyette bulunma (davet, gezi, vb.) talebinin bütçesi ile birlikte görüşülerek, karara bağlanması,
13-Derneğin amaçlarının gerçekleşmesi için gereken diğer kararların alınması,
14-Derneğin fesih edilmesi,
15- Dernek giriş ücretlerinin ve aylık aidat miktarlarını belirlenmesi,
16-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
17-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 16-Yönetim kurulu beş asil ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Adaylar aldıkları oyların sayısına göre sıralanır ve en çok oy alandan başlanmak üzere asıl ve yedek üyeler belirlenir. Asıl ve yedek üyelerin belirlenmesi sırasında, eşit miktarda oy alan üyeler arasından seçim yapılmasının zorunlu olması halinde, kura çekme yöntemi uygulanır.

Yönetim kurulu, seçimini izleyen altı gün içinde düzenlenecek ilk toplantısında üyeleri arasından  Yönetim Kurulu başkanı, başkan yardımcısı, genel sekreter ve sayman üyeyi seçer.

Yönetim Kurulu en az ayda bir kez toplanır ve gerektiğinde olağanüstü toplantı yapabilir.

Yönetim Kurulu, Başkanın, bulunmaması halinde, başkan yardımcısının çağrısı ve saptadığı gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar. Üye tamsayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır.

Üst üste mazeretsiz olarak 3 (üç) kez toplantıya katılmayan ya da mazeretli olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmayan üyenin yönetim kurulu üyeliği sona erer.

Yönetim kurulu asil üyeliğinden istifa, ölüm veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde; genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre ilk sırada bulunan yedek üye bir hafta içinde asil üyeliğe çağrılır. Kabul etmemesi durumunda, bir sonraki üye çağrılır ve bu işlem eksikliğin giderilmesine kadar devam eder.

Yönetim Kurulu başkanlığının herhangi bir nedenle boşalması halinde, boşalan üyenin görev süresini tamamlamak üzere, Yönetim Kurulu üyeleri, seçilen yeni Yönetim Kurulu üyesi ile birlikte toplanarak yeni Yönetim Kurulu başkanını seçer. Yönetim Kurulunun toplu olarak görevinden ayrılması veya üye sayısının beşten aşağıya düşmesi ve boşalan üyelikler yerine atanacak yedek üye kalmaması halinde Genel Kurul tarafından olağanüstü toplantıya çağırılır ve eski Yönetim Kurulunun görev süresini tamamlamak üzere boş üyelikler için seçimler yapılır.

Yönetim Kurulu üyelerinin herhangi bir nedenle lisanslarının süreli veya belirsiz süreli olarak iptal edilmesi halinde üyelikleri kendiliğinden sona erer.

Yönetim Kurulu üyeleri, doğrudan veya dolaylı olarak kendilerini, üstsoyundan ve altsoyundan biriyle, eşi ve üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve kayın hısımlarını ilgilendiren kararların alınmasında toplantılara katılamaz ve oy kullanamazlar.
Yönetim Kurulu üyeleri üst üste en fazla iki dönem için seçilebilir. Ancak genel kurul kararı ile her seferinde bir dönem olmak üzere bu süre uzatılabilir.         

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki görevleri yerine getirir.
1- Genel Kurul tarafından alınan ve kendisine görev olarak verilen kararları uygulamak,
2- Derneği temsil etmek veya gerektiğinde bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek, dernek üyelerinin mesleki problemlerinin çözülmesi açısından koordinasyon görevi üstlenmek,
3- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak ve genel kurulca onaylandıktan sonra uygulamak.
4- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
5- Genel Kurulda her işlem için ayrı ayrı yetki almak koşulu ile taşınır ve taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
6- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
7- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,  toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
9- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
10- Tüzük hükümleri ve Genel Kurul kararlarına aykırı hareket eden, aykırı söz ve eylemlerde bulunan üyeler hakkında gereken cezaları vermek,
11- Genel Kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak, üyelere ve İl Dernekler Müdürlüğü’ne duyurmak,
12- Danışma Kurulu üyelerini seçmek ve önerileri ile dilekleri hakkında karar vermek,
13- Yönetim ve hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak çalışma grupları kurmak ve raporları hakkında gereken kararları almak,
14- Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek,
15- Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi ile yönetmeliklerin hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin tasarılar hazırlamak,
16- Genel Kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek,
17- Bir önceki çalışma dönemi sorumlusu Yönetim Kurulundan görevi ve bilanço gereği Dernek malvarlığını teslim almak ve aynı biçimde gelecek çalışma dönemi Yönetim Kuruluna teslim etmek,
18- Derneğe ait kayıt ve defterleri tutmak ve muhafaza etmek,
19- Üyelerin sosyal durumlarıyla ilgilenip kamplar, lokaller vb. mahalleri tesis etmek, bunların işlemesini ve/veya işletilmesini sağlamak,
20- Dernek adına sözleşmeler imzalamak, dava açmak veya açılacak davaları savunmak, gerektiğinde avukata vekalet vermek,
21- Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
22- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

Denetleme Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri
Madde 17- Dernek her türlü denetime açık olduğu gibi iç denetim açısından Denetleme Kurulu aracılığı ile Dernek içi denetim görevini yerine getirmekle sorumlu bulunmaktadır.

Denetleme kurulu, Genel Kurulca,  Yönetim Kurulu üyesi olmayan üyeler arasından, açık oyla seçilecek üç asil ve üç yedek üyeden oluşur.

Adaylar aldıkları oyların sayısına göre sıralanır ve en çok oy alandan başlanmak üzere asıl ve yedek üyeler belirlenir. Asıl ve yedek üyelerin belirlenmesi sırasında, eşit miktarda oy alan üyeler arasından seçim yapılmasının zorunlu olması halinde, kura çekme yöntemi uygulanır.

Denetleme Kurulu üyelerinin görev süresi iki yıldır. Süresi dolan üyeler tekrar seçilebilirler, ancak her üye üst üste en fazla iki dönem görev yapabilir. Herhangi bir sebeple dönem içinde asıl üyeliklerden biri boşalır ise, bu üyenin görev süresini tamamlamak üzere, boşalan asıl üyenin yedeklerinden en fazla oy alanı Denetleme Kurulu üyesi olarak seçilir. Denetleme Kurulunun toplu olarak görevinden ayrılması veya asıl üye sayısının ikiden aşağıya düşmesi ve boşalan üyelikler yerine atanacak yedek üye kalmaması halinde Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağırılır ve eski Denetleme Kurulunun görev süresini tamamlamak üzere boş üyelikler için seçim yapılır. Denetleme Kurulu üyelerinin herhangi bir nedenle lisanslarının süreli veya belirsiz süreli olarak iptal edilmesi halinde üyelikleri kendiliğinden sona erer.



Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetleme Kurulu seçimi izleyen 6 gün içinde yapacağı ilk toplantıda bir başkan ve bir sözcü seçer.

Denetleme kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve üç ayda bir olmak üzere denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Toplantı ve karar yeter sayısı 2’dir
Denetleme kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Danışma Kurulu
Madde 18- Danışma Kurulu, Dernek eski başkanları, onursal üyeler ve dernek üyeleri arasından iki yıllık süre için seçilmiş 5 danışmandan oluşur. Danışma kurulu üyeleri yapılacak genel kurulda belirlenir. Danışma Kurulu her yıl en az 3 kez toplanır ve ilk toplantısında bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçer. Toplantı ve karar yeter sayısı olağan çoğunluktur.

Danışma Kurulu, başkanı ya da Dernek başkanı tarafından düzenlenmiş gündem gereğince toplantıya çağrılır ve toplantının karar tutanaklarının bir örneği Yönetim Kuruluna gönderilir.

Danışma Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 19- Danışma Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

1- Dernek amaç ve hizmet konuları yönünde yapılması gereken çalışmalara ilişkin taslak programlar hazırlamak, uygulamalara yönelik öneri ve dileklerde bulunmak,
2- Üyeler arasında sevgi, saygı ve anlayışı içeren düşünce, yöntem ve kurallar üzerinde çalışmalar yaparak dayanışmayı öngören öneri ve dileklerde bulunmak,
3- Yönetim Kurulu ve Genel Kurulun diğer konulardaki istek ve dilekleri hakkında görüşleri bildirmek.

Çalışma Grupları ya da Yönetim ve Hizmet Komiteleri
MADDE 20- Dernek amaç ve hizmet konularında yönetime yardımcı olmak üzere, geçici ya da sürekli olarak en az 3 kişiden oluşan çalışma grupları ya da yönetim ve hizmet komiteleri kurulabilir. Çalışma grupları ya da geçici komiteler, yönetim kurulu kararı ile atanırlar.

Çalışma grupları ya da Yönetim ve hizmet komiteleri, yönetim, denetleme ve danışma kurullarının karar almalarına ya da yürütme birimine yardımcı olabilecek etüd, araştırma ve incelemeleri yapmak, önerilerde bulunmak ve gereğinde uygulamalarını da yapmakla görevli ve yetkilidir.

Dernek Başkanı
MADDE 21- Yönetim Kurulu başkanı aynı zamanda Derneğin de başkanıdır. Başkan, Derneğin en üst amiri olup, Derneğin genel yönetimi ve temsili ile görevlidir; idari merciler ve yargı mercileri ile üçüncü kişilere karşı Derneği temsil eder ve Statü, ilgili mevzuat, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde Derneği yönetir.
Dernek başkanının görevinde bulunmadığı hallerde Dernek başkanına verilmiş olan görev ve yetkilerin kesintisiz olarak yürütülmesi, başkan yardımcısı tarafından sağlanır.

Genel sekreter
MADDE 22- (1) Derneğe ilişkin iş ve işlemler, genel sekreter tarafından yürütülür. Genel sekreter Yönetim Kurulu tarafından atanır.  Genel sekreterin başlıca görev ve yetkileri şunlardır:
1- Başkan ve Yönetim Kurulu tarafından verilen görevleri yerine getirmek.
2- Derneğin işlem ve yazışmalarını yönetmek.
3- Dernek personelinin özlük işlerine ait sicil kütüklerinin düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak.
4- Derneğin bütçe taslağını hazırlamak.
5- Demirbaş ve ayniyat kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak.
6- Dernek muhasebesi ile diğer defterlerin tutulmasını sağlamak.
7- Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarının üyelere duyurulmasını ve uygulanmasını sağlamak, yayın organları ve basın ile ilişkileri düzenlemek.

Disiplin cezaları
MADDE 23- (1) Dernek üyelerinden meslek onuruna veya meslek ilke ve kurallarına uymayan fiil ve hareketlerde bulunan, Derneğe karşı yükümlülüklerini haklı bir neden olmaksızın yerine getirmeyen, görevinin gerektirdiği dürüstlüğe uygun şekilde davranmayan, mesleğinde düzeni ve dürüstlüğü bozan, faaliyetlere hile karıştıran, faaliyetlerin açık, düzenli ve dürüst yürütülmesine ilişkin mevzuata ve kararlara aykırı hareket eden üyeler hakkında fiilin nitelik ve önemine göre aşağıdaki disiplin cezaları uygulanır:

1- Uyarı: İlgiliye, mesleğinin icrasında, yükümlülük ve davranışlarında daha dikkatli ve itinalı hareket etmesi gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir.
2- Kınama: İlgilinin mesleğinde ve davranışlarında kusurlu olduğunun yazı ile bildirilmesidir.  
3- Dernek üyeliğinin iptal edilmesi: Dernek üyesinin üyelik sıfatının sona erdirilmesidir.

Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 24-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1- Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak bir defaya mahsus olmak üzere 100 TL., aylık olarak da 30 TL. aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Derneğe kaydolan üye LİHKAB belgesi aldığı tarihten, kaydolduğu tarihe kadarki aidatların toplam miktarını, kayıt tarihindeki bedel üzerinden topluca öder.
2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları her türlü bağış, vasiyet ve yardımlar,
3- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gösteri, piyango, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması, konferans ve Dernek yararına tertiplenen geceler, kermesler, sergi hasılatları ve diğer çeşitli faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-  Lokal ve yardımlaşma sandığından sağlanacak gelirler,
6- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yurtiçinden veya yurtdışından alınacak yardımlar,
7- Reklam ve yayın gelirleri,
8- Eğitim, kurs ve seminer gelirleri,
9- Diğer gelirler.        
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *
Madde 25-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Genel Kurul ve Yönetim Kurulunun olağan ve olağanüstü toplantılarının kararları, tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı boş satır bırakılmamak suretiyle, toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan paralar, alındıkları yerler, alınma nedenleri ve ilişkin oldukları hesaplar, alacaklar, borçlar ve varlıklar ile yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da  tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 26-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Teknolojik ve bilimsel işbirliği sağlamak üzere yapılacak yurt içi ve yurtdışı izleme, değerlendirme ve bilgilenme gezilerinde, onursal üyelerin ve dernek yönetim kurulu kararı ile davet edilen ve konuyla ilgili uzmanlığı olan kişilerin de dahil olmak üzere, olağan giderler dernek gelirlerinden karşılanır.

Temsilciliklerin Dernekle ilgili her türlü giderleri Dernekçe karşılanır.

Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil etmek üzere, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile yönetim kurulu üyeleri arasından iki kişi tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi
Madde 27-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü    
Madde 28-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3 te sunulan)  “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine bildirilir:

Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği,
eklenir.

Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin İç Denetimi
Madde 29-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç üç ayda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri    
Madde 30-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde, 6 (altı) aylık üye aidat gelir toplamından fazla olmamak üzere yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapılabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneği  ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Yukarıda belirtilen meblağ üzeri borçlanmalar ancak; Genel Kurul kararı ile olabilir.

Temsilcilik Atama
Madde 31-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilci atayabilir. Temsilcinin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 32-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. Tüzükte yapılması düşünülen değişiklikler genel kuruldan en az 10 gün önce yönetim kurulu tarafından üyelere elektronik posta ile duyurulur.

Derneğin  Feshi ve  Mal Varlığının  Tasfiye   Şekli
Madde 33-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Derneğin tüm mal, para ve hakları Türkiye Kızılay Derneği’ne devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Dernek Görevlileri ve Ücretleri
Madde 34- Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine ücret verilebilir. Verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar genel kurul tarafından tespit olunur. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri ile temsilciler dışındaki üyelere ücret, huzur hakkı veya başka bir ad altında herhangi bir karşılık ödenemez.
Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarları genel kurul tarafından tespit olunur.

Temsilciliklerin Dernekle ilgili tüm giderleri Dernek tarafından karşılanır.

Hüküm Eksikliği
Madde 35-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Yürütme
Madde 36- Bu tüzük hükümlerini Dernek Yönetim Kurulu yürütür.

Kurucu Üyeler ve Geçici Yönetim Kurulu
Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan dernek kurucuları ve aynı zamanda geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.    

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı                 Görevleri        
Alpay SAĞLIKCIOĞLU        Başkan
Kadir CEYLAN            Başkan Yardımcısı
Kemal DOĞARAY            Genel Sekreter
Muharrem BAYRAM            Sayman
Cengiz DAĞDELEN            Üye
Fermani KAYA            Üye
Arif Önder GACEMER        Üye
Barış SAKCI            Üye
Cem Mutlu TEMİZ            Üye

İlk Genel Kurul Toplantısı
Geçici Madde 2- Dernek tüzüğünün yürürlüğe girmesini izleyen 6 ay içinde Yönetim Kurulu, üyelerini ilk Olağan Genel Kurul toplantısına çağırır. Toplanacak ilk Genel Kurulda Dernek Organlarının seçimi yapılır.

Bu tüzük 36 (otuzaltı)  madde ve 2(iki) geçici maddeden ibarettir.